Feuille de présence assistante maternelle : modèle gratuit

septembre 2026

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La feuille de présence assistante maternelle n’est pas obligatoire sous ce nom et aucun modèle n’est imposé. Les jours et horaires d’accueil prévus et réels doivent toutefois être tenus à disposition de la PMI. Le modèle gratuit ci-dessous aide à suivre ces informations au quotidien.

Feuille de présence assistante maternelle : modèle gratuit et règles

Un PDF gratuit de 8 pages pour noter les horaires, préparer le récapitulatif du mois et faire le point avec le parent employeur. Il comprend aussi une feuille collective et une page pour les autres mineurs présents et les dépassements exceptionnels. À remplir à l’écran avec un lecteur PDF ou à imprimer.

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Feuille de présence obligatoire : que disent les textes ?

L’obligation porte sur les informations à tenir à disposition, sans imposer de modèle de feuille de présence. Les règles en vigueur en 2026 demandent de retracer l’accueil prévu et l’accueil réel.

L’article R421-39 du Code de l’action sociale et des familles distingue deux démarches : déclarer l’accueil d’un enfant et tenir les documents de suivi à disposition de la PMI.

Dans les 8 jours suivant l’accueil, l’assistante maternelle doit déclarer au conseil départemental le nom et la date de naissance de l’enfant, les modalités d’accueil et les coordonnées de ses représentants légaux. Toute modification de ces informations doit également être déclarée dans les 8 jours.

Les documents de suivi doivent indiquer les jours et horaires prévus et réels, le nombre et l’âge des autres mineurs sous la responsabilité exclusive de l’assistante maternelle, ainsi que les jours de dépassement exceptionnel prévu par la loi.

La décision d’agrément rappelle les obligations d’information et de déclaration de cet article, conformément à l’article D421-12.

Informations à tenir à disposition de la PMI	Informations utiles avec le parent employeur
Les jours et horaires d’accueil prévus et réels	Les heures à rémunérer
Le nombre et l’âge des autres mineurs sous la responsabilité exclusive de l’assistante maternelle	Les repas, les indemnités et les kilomètres
Les jours de dépassement exceptionnel prévu par la loi	La vérification et la signature du relevé en fin de mois

Informations à tenir à disposition de la PMI

Les jours et horaires d’accueil prévus et réels.

Le nombre et l’âge des autres mineurs sous la responsabilité exclusive de l’assistante maternelle.

Les jours de dépassement exceptionnel prévu par la loi.

Informations utiles avec le parent employeur

Les heures à rémunérer.

Les repas, les indemnités et les kilomètres.

La vérification et la signature du relevé en fin de mois.

À retenir : la feuille de présence n’est pas obligatoire sous ce nom, mais les jours et horaires d’accueil prévus et réels doivent être tenus à la disposition de la PMI (CASF, art. R421-39).

Un jeudi, l’enfant arrive à 8 h 40 alors que le contrat prévoit un accueil à partir de 8 h 30. Les deux horaires restent inscrits : 8 h 30 pour l’heure prévue au contrat et 8 h 40 pour l’arrivée réelle.

Un agenda professionnel, un tableau ou un relevé numérique conviennent aussi, à condition de retrouver clairement les informations demandées. Le modèle proposé ici rassemble le suivi des horaires et une page dédiée aux autres mineurs sous responsabilité exclusive et aux dépassements exceptionnels.

La convention collective IDCC 3239 propose une fiche mensuelle de suivi dans son annexe pédagogique, article 3. Ce modèle est indicatif : les parties peuvent s’en inspirer, mais son utilisation n’est pas obligatoire.

L’article R421-39 ne prévoit pas d’envoi de ces documents à la PMI : ils sont tenus à sa disposition.

Feuille de présence assistante maternelle gratuite

Le modèle gratuit accompagne le suivi de chaque enfant, depuis les notes prises dans la journée jusqu’à la vérification de fin de mois avec le parent employeur.

Le PDF de 8 pages se remplit à l’écran ou sur papier. Il comprend :

Une page de mode d’emploi, puis une fiche contrat avec les horaires prévus et 12 codes pour préciser la situation de chaque journée.
Un relevé du 1er au 31 pour noter les horaires prévus et réels, les heures à compter, les repas, l’entretien, les kilomètres, les personnes qui déposent et récupèrent l’enfant, ainsi que les signatures quotidiennes.
Des récapitulatifs par semaine et par mois, avec les rubriques utiles à la déclaration Pajemploi et les signatures, ainsi qu’un suivi sur 12 mois pour la régularisation et les absences.
Une feuille collective pour noter sur une seule page les arrivées et départs de 6 enfants, et une page dédiée aux autres mineurs présents et aux jours de dépassement exceptionnel.

Le vendredi, les repas sont notés au fil de la journée. Lorsque l’enfant repart à 17 h 20, l’assistante maternelle inscrit cette heure sur la ligne du jour.

En fin de mois, l’assistante maternelle et le parent reprennent le récapitulatif ensemble. Ils vérifient les informations, complètent les oublis et corrigent les éventuelles erreurs avant de signer. Chacun conserve ensuite un exemplaire du même relevé individuel.

Les notes de chaque jour restent utiles : le total du mois ne suffit pas à retrouver la date d’un départ tardif ou d’une absence.

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Que noter sur la fiche de présence assistante maternelle ?

Une feuille de présence est un document qui retrace les arrivées, les départs et les absences des enfants accueillis. Dans le modèle proposé, le relevé mensuel de chaque enfant rassemble aussi les informations utiles au récapitulatif avec le parent employeur.

La fiche distingue les heures d’arrivée et de départ réelles des heures à rémunérer. Ces informations ne sont pas toujours les mêmes.

L’heure de départ correspond au moment où l’enfant quitte le lieu d’accueil avec la personne venue le chercher. Si le parent arrive à 17 h 20 et repart avec l’enfant à 17 h 35, le départ est noté à 17 h 35.

Le modèle prévoit aussi des cases pour les personnes qui déposent et récupèrent l’enfant, le code du jour, les repas, l’indemnité d’entretien et les kilomètres. Ces renseignements servent au suivi avec le parent employeur. Ils ne sont pas tous exigés par la PMI.

Noter l’heure devant le parent et vérifier la ligne ensemble donne à chacun l’occasion de signaler une erreur. Les colonnes « Signature parent » et « Signature AM » du PDF permettent à chacun de signer ou de parapher la ligne après cette vérification.. Cette organisation se décide d’un commun accord.

En application de l’article 99 de la convention collective IDCC 3239, une arrivée tardive ou un départ anticipé de l’enfant ne réduit pas les heures dues. Le travail commence à l’heure prévue au contrat, ou à l’arrivée de l’enfant si elle a lieu plus tôt. Il se termine à l’heure prévue, ou au départ de l’enfant s’il repart plus tard.

Exemple pour un accueil prévu de 8 h 30 à 17 h 30 :

Jour	Horaires prévus	Horaires réels	Plage retenue pour le travail
Lundi	8 h 30 à 17 h 30	8 h 40 à 17 h 10	8 h 30 à 17 h 30
Mardi	8 h 30 à 17 h 30	8 h 25 à 17 h 50	8 h 25 à 17 h 50

Lundi

Horaires prévus: 8 h 30 à 17 h 30
Horaires réels: 8 h 40 à 17 h 10
Plage retenue pour le travail: 8 h 30 à 17 h 30

Mardi

Horaires prévus: 8 h 30 à 17 h 30
Horaires réels: 8 h 25 à 17 h 50
Plage retenue pour le travail: 8 h 25 à 17 h 50

À retenir : une arrivée tardive ou un départ anticipé ne réduit pas la plage prévue au contrat ; une arrivée plus tôt ou un départ plus tard l’allonge (IDCC 3239, art. 99).

L’article 114.1 prévoit l’indemnité d’entretien pour chaque jour de travail effectif. Les montants applicables sont à vérifier auprès de Pajemploi.

Retour d’expérience

Quand j’exerçais comme assistante maternelle, j’utilisais une application de suivi en ligne. Je renseignais les informations chaque jour, puis j’imprimais la feuille à la fin du mois pour la faire signer par les parents. C’était ma façon de m’organiser, mais une feuille papier est également très pratique au quotidien. Placée près de la porte, à l’abri des regards des autres familles, elle permet de noter les horaires directement au moment des arrivées et des départs. En cas de retards répétés, avoir la fiche sous les yeux aide aussi à en parler avec les parents, en s’appuyant sur les dates et les horaires notés.

Julie Questel

Absences et congés sur la feuille de présence

Une case vide laisse un doute : l’enfant était-il absent, la journée était-elle non travaillée ou manque-t-il simplement une information ? Mieux vaut préciser la situation sur la ligne concernée.

Code	Situation
AE	Absence de l’enfant non justifiée (rémunérée)
AM / AH	Absence avec certificat médical ou bulletin d’hospitalisation
CP	Congés payés de l’assistante maternelle
SNT	Semaine non travaillée prévue au contrat
JF / JFT	Jour férié chômé ou travaillé
AAM	Absence de l’assistante maternelle

Absence de l’enfant non justifiée (rémunérée)

AM / AH

Absence avec certificat médical ou bulletin d’hospitalisation

Congés payés de l’assistante maternelle

SNT

Semaine non travaillée prévue au contrat

JF / JFT

Jour férié chômé ou travaillé

AAM

Absence de l’assistante maternelle

Le PDF gratuit comprend 12 codes, dont ceux-ci, rappelés sur la fiche contrat.

Une courte note complète le code lorsqu’une explication est nécessaire.

Une absence prévue au contrat et une absence non prévue se notent séparément. Il en va de même pour les congés payés, les semaines non travaillées et les jours fériés. Pour un jour férié, la feuille précise si l’enfant a été accueilli.

Un lundi à 8 h 15, le parent annonce que l’enfant est malade alors que l’accueil devait commencer à 8 h 30. L’assistante maternelle note l’absence sur la ligne du jour. À réception du certificat médical, elle indique que le justificatif a été reçu pour les dates concernées.

L’article 105 de la convention collective IDCC 3239 prévoit que les absences de l’enfant non prévues au contrat sont rémunérées, sauf dans les cas de maladie ou d’hospitalisation prévus par ce texte.

Le parent employeur prévient l’assistante maternelle dès que possible, par tout moyen. Le certificat médical ou le bulletin d’hospitalisation doit être transmis au plus tard au retour de l’enfant.

Dans les conditions prévues par cet article, ces absences ne sont pas rémunérées dans la limite de 5 jours de courtes absences, ou de 14 jours calendaires consécutifs, sur 12 mois glissants.

La feuille garde les dates d’absence et la mention du justificatif. Ces notes servent à suivre les jours concernés, sans les mélanger avec les semaines non travaillées prévues au contrat.

Heures prévues et réelles sur la feuille de présence

Le contrat fixe les horaires d’accueil prévus pour chaque enfant. La feuille de présence garde la trace des arrivées et des départs réels.

La journée type chez l’assistante maternelle décrit les repas, le sommeil, les sorties et les autres moments de la journée. Pour le suivi des heures, la feuille rapproche les horaires du contrat de ceux réellement effectués.

Par exemple, un enfant repart à 17 h 50 au lieu de 17 h 30 le lundi, le mardi et le jeudi d’une même semaine. La feuille garde la trace de ces trois départs tardifs. L’assistante maternelle et le parent disposent alors de dates et d’horaires précis pour en parler et revoir, si nécessaire, l’organisation des prochains accueils.

Les articles 96.1 et 96.2 de la convention collective IDCC 3239 prévoient une journée habituelle de 9 heures et une durée conventionnelle de 45 heures par semaine. Le repos quotidien doit être d’au moins 11 heures consécutives, tous contrats confondus.

Les heures effectuées au-delà de la durée hebdomadaire prévue au contrat, jusqu’à 45 heures par semaine incluses, sont des heures complémentaires. Au-delà de 45 heures, les heures sont majorées.

L’article 96.4 prévoit une règle lorsque les heures complémentaires demandées par le parent dépassent un tiers de la durée prévue au contrat pendant 16 semaines consécutives : le parent et l’assistante maternelle doivent se rencontrer pour échanger sur l’organisation du travail.

Par exemple, pour un contrat de 30 heures par semaine, un tiers représente 10 heures. Si l’enfant est accueilli 41 heures chaque semaine, à la demande du parent, cela représente 11 heures complémentaires. Si cette situation se maintient pendant 16 semaines consécutives, cette obligation de rencontre s’applique.

La convention prévoit une rencontre, pas une modification automatique du contrat. L’échange peut aussi avoir lieu bien avant ce seuil, dès que les retards répétés posent un problème d’organisation.

Pour un accueil sur 46 semaines ou moins, l’article 109.2 prévoit une régularisation prévisionnelle chaque année, à la date anniversaire du contrat. Les parties comparent les salaires mensualisés versés avec les salaires dus en application du contrat pour les heures réellement effectuées. Cette vérification fait l’objet d’un écrit signé par le parent et l’assistante maternelle.

Les feuilles de présence servent à reprendre les heures et les absences, avec le contrat et les bulletins de salaire. Le détail de chaque période aide à comprendre les éventuels écarts.

Signature de la feuille de présence et conservation

La signature mensuelle est conseillée, mais elle n’est pas une obligation légale générale. Elle intervient après la vérification du relevé par l’assistante maternelle et le parent employeur.

Ce point de fin de mois sert à reprendre les horaires, les absences et les autres informations du récapitulatif. Chacun conserve ensuite un exemplaire identique du relevé individuel.

Lors de cette vérification, un parent se souvient d’un départ à 17 h 30, alors que la feuille indique 17 h 45. L’assistante maternelle et le parent reprennent ensemble la ligne concernée. Si chacun l’a signée le jour même après avoir vérifié l’horaire, ils disposent d’une trace de leur accord sur l’heure notée.

L’objectif est de retrouver l’information et de corriger une éventuelle erreur avant de signer le récapitulatif. Cette vérification protège les intérêts du parent employeur comme ceux de l’assistante maternelle.

L’article L3245-1 du Code du travail prévoit un délai de prescription de 3 ans pour les réclamations de salaire. Ce délai justifie le conseil de garder les feuilles signées avec les bulletins de salaire. Il ne fixe pas une durée légale de conservation propre aux feuilles de présence.

Un classement par enfant, puis par mois, aide à retrouver les documents. Les relevés restent utiles lors de la fin du contrat de l’assistante maternelle, notamment pour vérifier des horaires ou comprendre une absence.

Feuille de présence PMI : suivi individuel et collectif

Le suivi des présences fait partie des droits et obligations pour exercer le métier d’assistante maternelle. La feuille individuelle détaille l’accueil d’un enfant. La feuille collective montre quels enfants sont présents au même moment.

L’article 90.1 de la convention collective IDCC 3239 impose un contrat écrit par enfant, y compris pour les enfants d’une même famille. Prévoir une feuille individuelle pour chacun aide à suivre les horaires de chaque contrat. C’est un conseil d’organisation : cet article n’impose pas une feuille de présence par enfant.

Deux enfants d’une même famille sont accueillis le mercredi. Le premier arrive à 8 h 30 et le second à 12 h. Une feuille pour chacun garde leurs horaires séparés. La feuille collective rassemble ensuite les arrivées et les départs pour vérifier le nombre d’enfants présents au même moment par rapport à l’agrément.

Près de l’entrée, la feuille collective gagne à rester hors de vue des autres familles, puisqu’elle mentionne les prénoms et les horaires de tous les enfants accueillis.

La page 8, « Autres mineurs et dépassements », complète ce suivi. Sa première partie concerne les autres mineurs habituellement sous la responsabilité exclusive de l’assistante maternelle. Elle prévoit leur prénom, leur âge, leur lien avec la professionnelle, ainsi que leurs jours et horaires habituels de présence.

Ces informations sont reportées chaque mois et mises à jour si la situation change. Le second tableau sert à noter les changements du mois et les jours de dépassement exceptionnel, avec les dates, les horaires et les observations utiles.

Un mercredi, l’enfant de l’assistante maternelle, habituellement présent seulement après l’école, est à la maison dès 8 h 30. Cette différence est notée dans le tableau des changements. Les présences habituelles restent indiquées dans la première partie.

Cette façon de remplir la page est une organisation proposée par le modèle. L’article R421-39 précise les informations à tenir à disposition, sans imposer cette méthode.

Lors d’une visite de la PMI, une question peut porter sur les enfants présents un mardi à 15 h. Les horaires d’accueil et les informations sur les autres mineurs présents aident à retrouver la situation de ce jour-là.

L’article sur l’entretien et la visite de la PMI apporte d’autres repères pour préparer cet échange.

Pour aller plus loin

Documents à conserver, questions de la PMI, relation avec les parents employeurs : l’organisation administrative du quotidien est détaillée dans Le Grand Guide de l’Assistante Maternelle, de l’agrément au quotidien.

Des réponses à vos questions

FAQ

La feuille de présence est-elle obligatoire pour une assistante maternelle ?

La feuille de présence n’est pas obligatoire sous ce nom et aucun modèle n’est imposé. L’assistante maternelle doit toutefois tenir à disposition de la PMI des documents indiquant les jours et horaires d’accueil prévus et réels. Un support papier ou numérique convient si les informations demandées y figurent clairement.

Existe-t-il un modèle officiel de feuille de présence ?

Aucun modèle unique n’est imposé. L’annexe pédagogique de la convention collective IDCC 3239 propose une fiche mensuelle de suivi à titre indicatif. Le parent et l’assistante maternelle peuvent s’en inspirer ou choisir un autre support. Le PDF gratuit présenté sur cette page n’est pas une reproduction de cette fiche.

Où télécharger une feuille de présence gratuite ?

Le formulaire au début de cette page donne accès au PDF gratuit de 8 pages. Il comprend les relevés, les récapitulatifs, une feuille collective et une page pour les autres mineurs présents et les dépassements exceptionnels. Il se remplit à l’écran ou sur papier, sans logiciel.

Qui doit signer la feuille de présence ?

La signature de l’assistante maternelle et du parent employeur est conseillée après la vérification de fin de mois. Ce n’est pas une obligation légale générale. Les parties peuvent aussi décider de signer chaque jour après avoir vérifié les horaires. Chacun conserve ensuite un exemplaire du relevé mensuel signé.

Combien de temps conserver les feuilles de présence ?

Le délai de prescription des réclamations de salaire est de 3 ans. Il justifie le conseil de garder les feuilles signées avec les bulletins de salaire pour retrouver les horaires et les absences en cas de désaccord. Ce n’est pas une durée légale de conservation imposée aux feuilles de présence.

La PMI peut-elle demander à voir la feuille de présence ?

Oui, la PMI peut demander les documents indiquant l’accueil prévu et réel, notamment les jours et horaires. La feuille de présence peut servir à présenter ces informations. L’obligation porte sur les renseignements à tenir à disposition, sans imposer ce modèle ni prévoir l’envoi de ces documents à la PMI.

Julie Questel

Julie Questel est l’auteure du livre Le Grand Guide de l’Assistante Maternelle, de l’agrément au quotidien et la fondatrice du site Chez Nounou Julie et de la marque Les Essentiels de Julie. Professionnelle de la petite enfance, elle partage depuis plusieurs années des ressources professionnelles destinées aux assistantes maternelles et aux parents employeurs. Ses analyses et contenus sur l’accueil individuel et la réglementation de la petite enfance sont également relayés dans plusieurs médias professionnels du secteur, notamment le Magazine Assistantes Maternelles, le podcast Parole d’Assmat et la plateforme Les Pros de la Petite Enfance.

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