Vous cherchez une assistante maternelle et vous ne savez pas par où commencer ? Comment fonctionne le contrat d’accueil ? Que comprend vraiment le salaire ? Quelles sont les aides disponibles pour réduire le coût ? Faut-il choisir une année complète ou incomplète ? Pas de panique !
Ce guide est là pour répondre à toutes les questions que se posent les parents qui souhaitent employer une assistante maternelle agréée. Il vous accompagne pas à pas pour comprendre le contrat, le salaire, les indemnités, les congés payés, mais aussi les démarches administratives comme le CMG de la CAF ou Pajemploi. Un condensé clair, pratique et fiable pour tout savoir avant d’embaucher une assmat.
📝 Note importante avant de commencer
Cet article a été rédigé avec le plus grand soin pour aider les parents à comprendre simplement les démarches liées à l’emploi d’une assistante maternelle. Il s’appuie sur les textes officiels, notamment la convention collective, tout en restant accessible aux non-initiés.
Il ne remplace pas une lecture complète de la convention collective nationale, mais vise à offrir un premier repère clair, bienveillant et vulgarisé. Des ajustements sont faits régulièrement en fonction des retours de professionnels et de parents.
Ce contenu est totalement gratuit : il est proposé uniquement dans un souci d’information et de soutien. Merci de le lire avec bienveillance.
Trouver la bonne assistante maternelle, c’est un peu comme chercher une pépite : il faut savoir où regarder, poser les bonnes questions, et surtout, se sentir en confiance. Voici les principales pistes pour entamer vos recherches efficacement :
Le Relais Petite Enfance (RPE) : anciennement appelé RAM, ce service public gratuit est un excellent point de départ. Il met à disposition la liste actualisée des assistantes maternelles disponibles dans votre secteur, et peut aussi vous guider dans les démarches administratives. N’hésitez pas à les contacter !
Le bouche-à-oreille : interrogez les parents de votre entourage, à la sortie de l’école ou de la crèche. Les recommandations de personnes de confiance sont souvent précieuses pour repérer des professionnelles bienveillantes et expérimentées.
Les plateformes spécialisées : des sites comme monenfant.fr, nounou-top.fr ou yoopies.fr permettent de consulter des profils détaillés, de filtrer par secteur géographique, horaires, agrément, disponibilités, et parfois même de lire des avis.
Les petites annonces locales : mairie, pharmacie, boulangerie ou supermarché, certains parents trouvent encore via les panneaux d’affichage de quartier.
💡 Avant de prendre contact, il peut être utile de préparer quelques questions (horaires, disponibilités, pédagogie, tarifs…) pour un premier échange constructif.
📌 Et surtout, ne vous fiez pas uniquement aux disponibilités : un bon feeling, un cadre d’accueil sécurisant, une communication fluide et une confiance mutuelle sont essentiels pour poser les bases d’un accueil serein.
✅ Pour aller plus loin, un article détaillé est disponible ici : Comment bien choisir son assistante maternelle
Le salaire d’une assistante maternelle ne se limite pas à un tarif horaire : il est composé de plusieurs éléments que les parents doivent bien comprendre pour anticiper le coût réel de la garde.
La rémunération horaire brute : il s’agit du tarif convenu par heure d’accueil. Ce tarif ne peut être inférieur au minimum légal fixé par la convention collective. Il est généralement négocié librement avec les parents, selon l’expérience de l’assmat, les horaires (temps plein, périscolaire, horaires atypiques…) et les spécificités de l’accueil. Le salaire mensuel est ensuite mensualisé sur 12 mois, sauf exceptions.
L’indemnité d’entretien : elle couvre les dépenses liées à l’accueil de l’enfant : matériel, jeux, électricité, chauffage, eau, produits d’hygiène… Elle est obligatoire et peut être versée à l’heure ou à la journée selon ce qui est prévu dans le contrat. Dans tous les cas, elle doit respecter un montant minimum légal horaire, révisé régulièrement.
L’indemnité de repas : uniquement si l’assistante maternelle fournit les repas (petit-déjeuner, déjeuner, goûter…). Le montant est librement fixé entre les parties, mais doit être raisonnable et refléter les repas réellement fournis.
L’indemnité kilométrique : si des déplacements sont prévus dans le cadre de l’accueil (trajets école, activités, sorties autorisées), cette indemnité est à prévoir. Elle est généralement basée sur le barème fiscal kilométrique ou fixée par le contrat.
💡 Ces indemnités viennent s’ajouter au salaire horaire. Elles sont déclarées chaque mois sur Pajemploi et participent au coût total de la garde. Mieux vaut bien les anticiper pour éviter toute mauvaise surprise.
📌 Important : à partir de la réforme de septembre 2025, les indemnités (entretien, repas, kilométriques) seront intégrées dans le tarif horaire de référence utilisé pour le calcul du CMG. Cela signifie que le tarif horaire déclaré devra désormais refléter l’ensemble des coûts liés à l’accueil de l’enfant. Ce changement vise à simplifier les démarches et à mieux comparer les modes de garde, même si le reste à charge dépendra toujours du tarif pratiqué par l’assistante maternelle.
Un contrat d’accueil bien fait évite bien des malentendus.
La rédaction d’un contrat écrit est légalement obligatoire et il doit être signé au plus tard le jour de l’embauche, même s’il s’agit d’un enfant supplémentaire de la même fratrie.
Il doit préciser de façon détaillée les éléments suivants, essentiels à une relation de travail saine et encadrée :
Définition des parties et objet du contrat : désigne clairement les parents employeurs, l’assistante maternelle, et précise le cadre de la garde (enfant(s) concerné(s), nature de l’accueil, temps plein ou partiel).
Assurances souscrites : l’assmat doit être couverte par une assurance responsabilité civile professionnelle, obligatoire pour tout accueil à domicile. Si elle utilise sa voiture pour transporter les enfants (trajet école, sorties autorisées, rendez-vous…), elle doit également disposer d’une assurance auto spécifique mentionnant l’usage professionnel pour le transport de mineurs. Le parent peut aussi vérifier sa propre assurance en responsabilité civile, en cas d’incident.
Obligations vaccinales : l’enfant accueilli doit avoir les vaccins obligatoires à jour (11 vaccins). Cela conditionne l’accueil.
Lieu de travail : lieu d’exercice de l’assistante maternelle, à son domicile ou dans une MAM (Maison d’Assistantes Maternelles), avec l’adresse précisée.
Période d’essai : période initiale pour tester la relation d’accueil. Sa durée est fixée dans le contrat, avec un préavis raccourci en cas de rupture.
Durée et horaires d’accueil de base : jours et heures d’accueil réguliers. Le contrat doit préciser si l’accueil est prévu en année complète (52 semaines) ou en année incomplète (moins de 47 semaines).
Période d’adaptation : temps progressif d’adaptation de l’enfant, souvent réparti sur quelques jours, à définir ensemble.
Salaire : indique le taux horaire brut, le mode de mensualisation, et les conditions d’éventuelles heures supplémentaires (majoration, accord préalable).
Indemnités : détaille les indemnités d’entretien (obligatoires), repas (si proposés), et frais kilométriques (si déplacements liés à l’accueil).
Paiement du salaire : date, mode de paiement (souvent via Pajemploi ou Pajemploi+), modalités en cas de retard.
Congés et rémunération des congés payés : Il est essentiel de noter précisément les périodes d’absence prévues par l’assistante maternelle, notamment les congés annuels, les éventuels ponts ou jours non travaillés spécifiques. En cas de contrat en année incomplète, il faut également indiquer le mode de paiement des congés (en une fois en juin, au fur et à mesure, ou à la prise principale des congés).
Enfant malade : définit si l’accueil est maintenu ou non en cas de fièvre, pathologie contagieuse, et les conséquences sur la rémunération.
Modalités de rupture du contrat : préavis selon l’ancienneté, procédure de fin de contrat (documents, solde de tout compte, indemnité éventuelle).
Des annexes peuvent être jointes : calendrier d’accueil annuel, modèle d’attestation, fiche de liaison santé, liste des personnes autorisées à venir chercher l’enfant (avec photocopie de leur pièce d’identité pour vérification), autorisation en cas d’intervention médicale d’urgence (formulaire signé par les parents pour permettre une prise en charge rapide en cas de nécessité vitale), protocole de soin établi par un médecin ou un pédiatre (définissant l’attitude à adopter en cas de fièvre, bosse, réaction allergique ou autre situation médicale), autorisation de transport (pour les trajets en voiture, en poussette ou en transports en commun), et autorisation de droit à l’image (précisant si l’enfant peut ou non apparaître sur des photos utilisées à des fins professionnelles ou privées).
📝 Le contrat est établi en 2 exemplaires datés, paraphés et signés par l’employeur et l’assistante maternelle. Chaque partie conserve 1 exemplaire du contrat et de ses avenants.
📌 Pour aller plus loin, la convention collective nationale des assistantes maternelles peut être consultée ici. Beaucoup de réponses aux questions que peuvent se poser les parents s’y trouvent, notamment sur les congés, les indemnités ou les modalités de rupture de contrat.
Lors de la rédaction du contrat, il est indispensable de choisir entre année complète et année incomplète. Ce choix détermine la façon dont le salaire est calculé et les congés payés sont versés.
Année complète : cela signifie que l’enfant est accueilli 52 semaines par an, congés payés compris. Le salaire reste identique tous les mois car les congés sont posés sur les semaines prévues d’accueil. Cela ne veut pas dire qu’ils sont « inclus » automatiquement dans le salaire, mais qu’ils remplacent le salaire habituel quand ils sont pris. Chaque année, en juin, les parents doivent vérifier si la rémunération prévue pendant les congés reste juste, en comparant deux méthodes : le maintien de salaire (équivalent à 5 semaines payées normalement) et 10 % des salaires versés sur l’année. Si l’une des deux est plus avantageuse pour l’assistante maternelle, c’est celle-là qu’il faut appliquer. La première année, elle n’a pas encore acquis tous ses congés : certains peuvent donc être sans solde ou pris par anticipation avec accord. Et en fin de contrat, les congés non pris doivent être payés à part. Cette option est adaptée lorsque les vacances des parents coïncident avec celles de l’assmat.
Année incomplète : cela concerne un accueil sur moins de 47 semaines par an. Par exemple, si l’enfant est accueilli 45 semaines, cela signifie 7 semaines non travaillées (souvent 5 semaines de congés de l’assmat et 2 semaines où l’enfant n’est pas accueilli). Dans ce cas, le salaire est mensualisé uniquement sur les semaines réellement travaillées. Les congés payés sont versés en plus à part. La mensualité sera donc moins élevée qu’en année complète, puisqu’elle est calculée sur un nombre de semaines réduit et n’intègre pas les congés payés.
💡 Ce mode est souvent utilisé lorsque les vacances de l’assmat ne coïncident pas avec celles des parents, ou si l’enfant est accueilli uniquement sur certaines périodes de l’année (ex : enseignants).
| 🧾 Critère | 📅 Année complète | 📆 Année incomplète |
|---|---|---|
| Nombre de semaines d’accueil | 52 semaines par an (y compris les 5 semaines de congés payés) | Moins de 47 semaines par an (ex : 45 semaines travaillées) |
| Congés payés | Inclus dans la mensualisation | Versés en plus une fois acquis |
| Calcul du salaire | Mensualisation sur 52 semaines incluant les congés payés | Mensualisation sur les semaines d’accueil effectif, sans inclure les congés payés |
| Paiement des congés | Rémunérés via la mensualisation si pris au fur et à mesure qu’ils sont acquis ; en fin de contrat, un complément peut être dû pour les congés non pris. Chaque année, il convient de comparer le maintien de salaire et les 10 % pour appliquer le calcul le plus avantageux. | À payer en supplément (juin, à la prise, ou au fur et à mesure) |
| Idéal si… | Les vacances des parents coïncident avec celles de l’assmat | L’assmat prend plus de 5 semaines de congés (ex : congés sans solde), ou les dates diffèrent |
| Mention obligatoire dans le contrat | ✅ Oui | ✅ Oui |
Dans le cadre d’un contrat en année incomplète, l’assistante maternelle ne travaille pas toute l’année (moins de 47 semaines), ce qui signifie que les congés payés ne sont pas inclus dans la mensualisation. Le salaire est donc basé uniquement sur les semaines réellement travaillées.
👉 Les congés payés doivent être versés en supplément, une fois acquis, selon l’un des trois modes autorisés :
En une seule fois au mois de juin : l’indemnité est versée avec le salaire de juin, après calcul au 1er juin.
Lors de la prise principale des congés : le montant total est versé au moment où l’assmat prend ses congés d’été, par exemple.
Au fur et à mesure : les congés sont réglés progressivement au moment où ils sont posés (à condition que ce soit bien précisé dans le contrat).
⚠️ Le paiement en ajoutant 10 % chaque mois est interdit depuis la convention collective de 2022.
Votre inscription à l’Urssaf service Pajemploi est automatique une fois votre demande de CMG de la Paje validée par votre CAF ou MSA.
Si vous avez choisi de faire garder votre enfant par un assistant maternel agréé à son domicile, vous devenez son employeur et relevez donc de l’Urssaf service Pajemploi.
ℹ️ Pour une première inscription ou pour comprendre comment fonctionnent les déclarations et les services Pajemploi, un guide PDF officiel est disponible ici : Guide du primo-déclarant Pajemploi
👉 Une fois la demande de CMG déposée et validée, aucune démarche supplémentaire d’inscription n’est nécessaire : c’est la CAF (ou la MSA) qui transmet directement votre immatriculation à Pajemploi.
Une fois immatriculé, vous recevrez vos identifiants, puis pourrez déclarer chaque mois le salaire versé à votre assistante maternelle, consulter les bulletins de salaire générés automatiquement et bénéficier des prises en charge de cotisations sociales.
💡 Pajemploi+, une option simplifiée :
Vous pouvez opter pour Pajemploi+, un service qui simplifie encore davantage la gestion administrative. Voici comment cela fonctionne :
Vous déclarez le salaire chaque mois sur le site Pajemploi.
Pajemploi prélève directement le montant sur votre compte bancaire.
L’assistante maternelle reçoit ensuite le salaire versé par Pajemploi, en général sous 3 jours.
Vous n’avez aucune avance de frais à faire : le CMG est automatiquement déduit.
✅ Ce service est gratuit, sans engagement, et vous pouvez y adhérer ou le quitter à tout moment. Il permet d’automatiser le paiement et de simplifier la gestion du contrat. Le gros avantage pour les parents : vous n’avez pas à avancer le montant couvert par le CMG. Seul le reste à charge vous est prélevé, ce qui facilite la gestion du budget familial. Attention toutefois : l’assistante maternelle doit être d’accord pour utiliser ce dispositif.
le Complément de libre choix du mode de garde (CMG) est une aide financière versée par la CAF ou la MSA pour aider les parents à faire garder leur enfant de moins de 6 ans. Il est accessible lorsqu’on emploie un(e) assistant(e) maternel(le) agréé(e) ou une garde d’enfant à domicile. La CMG prend également en charge tout ou partie des cotisations patronales (charges sociales) si le tarif journalier ne dépasse pas un certain plafond (59,40 € brut par jour en 2025). Cette règle évoluera à partir de septembre 2025, avec un passage à un plafond horaire intégrant les indemnités dans le tarif de référence.
💡 Le saviez-vous ? Il est recommandé de faire votre demande de CMG au moins un mois avant le début du contrat, surtout si votre CAF a des délais de traitement importants. Même si l’accueil commence par une période d’essai ou d’adaptation, ne tardez pas : si la demande est faite trop tard, vous pourriez perdre une partie de l’aide à laquelle vous avez droit.
Sur le site caf.fr, connectez-vous à votre espace « Mon Compte ». Puis allez dans « Accéder à une demande en ligne » avec :
votre numéro d’allocataire
votre code confidentiel (reçu par courrier)
votre code postal
votre date de naissance
Plafond de remboursement : 59,40 € brut par jour et par enfant
Aide calculée selon vos ressources, l’âge de l’enfant et le nombre d’enfants à charge
Prise en charge jusqu’à 85 % du coût de la garde, hors indemnités (entretien, repas, etc.)
Exemple pour un enfant de moins de 3 ans :
Tranche 1 : 538,27 €/mois
Tranche 2 : 339,42 €
Tranche 3 : 203,62 €
Passage à un plafond horaire de 4,85 €/h → ce tarif inclura toutes les indemnités
Le tarif de référence est limité à 8 €/h. Au-delà, les familles paieront aussi les cotisations sociales.
Le reste à charge sera calculé selon une formule personnalisée :
Heures mensuelles x revenus mensuels x taux CAF (selon composition familiale) x tarif horaire ÷ 4,85
Dans certains cas, le reste à charge pourra être proche de celui d’une crèche municipale.
Une compensation temporaire est prévue pour les familles perdantes (sous conditions).
Ce changement vise à simplifier les démarches, rendre le coût plus prévisible et éviter les écarts trop importants entre les différents modes d’accueil.
Le coût d’une assistante maternelle ne peut pas se résumer à un montant fixe : il dépend de nombreux facteurs, propres à chaque famille et à chaque contrat.
Voici les principaux éléments qui influencent le budget mensuel :
🕒 Le nombre d’heures d’accueil par semaine : plus l’enfant est gardé longtemps, plus le coût sera élevé. Un temps plein coûtera naturellement plus cher qu’un accueil périscolaire.
💸 Le tarif horaire de l’assistante maternelle : ce tarif est librement fixé dans la limite des seuils légaux et peut varier selon la région, l’expérience de la professionnelle, les horaires proposés (soir, week-end…), et les conditions d’accueil.
🍽️ Les indemnités : entretien (obligatoire), repas (si fournis) et indemnité kilométrique (si déplacements avec l’enfant). Ces frais s’ajoutent au salaire de base, sauf à partir de la réforme de septembre 2025, où ils seront inclus dans le tarif horaire de référence.
📄 Le type de contrat : en année complète, les congés sont déjà inclus dans la mensualisation. En année incomplète, ils sont à ajouter en plus à certains moments de l’année (souvent en juin ou l’été).
👨👩👧👦 Les revenus de la famille et le nombre d’enfants à charge : ils déterminent le montant de l’aide (CMG) versée par la CAF ou la MSA.
👶 L’âge de l’enfant : les aides sont plus élevées jusqu’aux 3 ans de l’enfant.
💳 Le recours à Pajemploi+ : ce service permet de ne pas avancer la part remboursée par la CAF, ce qui allège le budget mensuel visible.
💡 Pour connaître précisément le reste à charge selon votre situation, le plus simple est d’utiliser un simulateur en ligne :
Simulateur Nounou-Top : particulièrement utile pour estimer aussi les indemnités d’entretien, les congés payés, et le crédit d’impôt.
Employer une assistante maternelle, c’est un véritable engagement familial, mais aussi une expérience riche et humaine. En comprenant les démarches administratives, les aides financières comme le CMG, les spécificités du contrat d’accueil ou encore les différences entre année complète et incomplète, les parents font des choix éclairés et posent les bases d’un accueil serein et bienveillant.
🌟 En parcourant les autres rubriques du site, découvrez des conseils pratiques, des outils utiles et des ressources fiables pour mieux comprendre les droits et devoirs de chacun. Parce que bien s’informer, c’est déjà bien accompagner !
❓ Une question, un doute ou autre ? Il est tout à fait possible de la poser en commentaire sous l’article ou directement dans le groupe Facebook dédié : Parents & Assmat – Activités enfants, infos et conseils
Elles couvrent les frais engagés par l’assistante maternelle pour accueillir l’enfant dans de bonnes conditions : chauffage, électricité, eau, matériel pédagogique, jouets, hygiène, petits et gros équipements… Elles sont versées chaque jour de présence de l’enfant et doivent respecter un minimum légal, révisé régulièrement.
C’est un document signé avant le contrat définitif qui engage l’assistante maternelle et les parents à collaborer à une date convenue. Il permet de réserver une place et prévoit une indemnité si l’une des deux parties se désiste sans motif valable.
C’est un service optionnel qui simplifie les démarches : le parent déclare le salaire, Pajemploi le prélève et le reverse à l’assmat après déduction du CMG. L’assmat doit être d’accord.
Idéalement au moins un mois avant le début du contrat, même pour une période d’adaptation. Vu les délais parfois importants des CAF (Caisses d’Allocations Familiales), il est fortement conseillé d’anticiper la demande le plus tôt possible pour éviter toute perte d’aide.
Liste des personnes autorisées à venir chercher l’enfant, autorisations (transport, droit à l’image), protocole de soin, calendrier prévisionnel, etc.
Oui, mais uniquement d’un commun accord. Il faut alors rédiger un avenant au contrat d’accueil.
Un contrat écrit est obligatoire. Il peut être fait via Pajemploi, en version papier ou sur des modèles en ligne. Des plateformes comme nounou-top.fr proposent également des contrats très complets, personnalisables selon les besoins des familles. Certains syndicats d’assistantes maternelles mettent aussi à disposition des modèles actualisés. Enfin, l’assistante maternelle elle-même peut proposer son propre contrat, à condition qu’il respecte bien le cadre légal.
Il comprend le salaire horaire + les indemnités d’entretien, repas et éventuellement kilométriques.
Le CMG, versé chaque mois, couvre une partie du salaire brut et des cotisations sociales. Une réforme importante est prévue pour septembre 2025, avec un nouveau mode de calcul basé sur un tarif horaire global. Les familles doivent donc bien anticiper ces changements pour estimer leur reste à charge et optimiser leur demande d’aide.
Oui, ce sont des congés payés. En année complète, ils sont pris sur les semaines d’accueil prévues et remplacent le salaire pendant ces périodes. En année incomplète, ils ne sont pas inclus dans la mensualisation et doivent être versés en plus, selon le mode de paiement prévu dans le contrat (en juin, à la prise principale ou au fur et à mesure).
En année complète, l’enfant est accueilli 52 semaines par an. Les congés sont posés sur les semaines d’accueil prévues et remplacent le salaire pendant ces périodes. Le salaire reste identique chaque mois, à condition que les congés soient pris au fur et à mesure qu’ils sont acquis.
En année incomplète, l’accueil se fait sur moins de 47 semaines par an : les congés payés ne sont pas inclus dans la mensualisation et doivent être versés en plus, selon les modalités définies dans le contrat (paiement en juin, à la prise principale ou au fur et à mesure).
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